Aplikasi Penjadwalan

Alhamdulillah, di sela-sela kegiatan yang menyibukkan di Bulan Ramadhan ini, saya dapat merampungkan aplikasi penjadwalan untuk versi gratisnya. Versi gratis aplikasi penjadwalan ini sebagai gambaran bagaimana aplikasi yang saya buat bekerja. Cakupannya masih bersifat umum dan untuk kasus yang mudah. Tentunya, aplikasi ini sangat mungkin untuk dikembangkan lebih jauh sesuai dengan kebutuhan institusi Anda. Walapun dalam free version nya ini diperuntukkan hanya untuk penjadwalan perkuliahan perguruan tinggi, namun tidak menutup kemungkinan dapat dikembangkan untuk kebutuhan:

1. Aplikasi Penjadwalan Perkuliahan Perguruan Tinggi / Kampus / Sekolah Tinggi
2. Aplikasi Penjadwalan Kegiatan Belajar Mengajar di Sekolah 
3. Aplikasi Penjadwalan Perjalanan Dinas Instansi Pemerintah
4. Aplikasi Penjadwalan Masuk Kerja Shift Perusahaan
5. Aplikasi Penjadwalan Asatidzah di Pondok Pesantren

Prinsip kerja versi gratis aplikasi penjadwalan saya ini, pengguna memasukkan data berupa:

1. Data dosen dan mata kuliah yang diampunya
2. Data ruang dan waktu-waktu kegunaan ruang kelas tersebut untuk perkuliahan
3. Data waktu-waktu kuliah dalam setiap harinya

setelah memasukkan data-data tersebut di atas, maka aplikasi akan mengolahnya menurut algoritma tertentu kemudian membentuk atau menghasilkan beberapa solusi jadwal yang mungkin sesuai dengan masukan data.

Dengan menggunakan aplikasi ini, maka tidak ada lagi kemungkinan tabrakan jadwal, yakni dosen yang sama mengajar pada waktu yang sama dalam ruang kelas yang berbeda, atau dosen yang berbeda mengajar pada waktu yang sama dalam ruang kelas yang sama.

Tentunya, pada realitanya, kasus yang harus dihindari pada jadwal perkuliahan perguruan tinggi bisa jadi lebih kompleks daripada itu. Diantara kasus-kasus yang tidak dicakup dalam penjadwalan versi gratis ini, antara lain:

• beberapa dosen tertentu tidak dapat mengajar pada waktu-waktu tertentu (misalkan dosen terbang, hanya bisa mengajar pada hari senin dan rabu saja)
• beberapa ruang tertentu hanya dapat digunakan untuk perkuliahan materi tertentu (misalkan laboratorium fisika, hanya bisa digunakan untuk materi kuliah praktikum fisika)

Jika Anda membutuhkan aplikasi penjadwalan yang jauh lebih kompleks dan spesifik untuk kasus-kasus yang terjadi pada institusi Anda, Anda bisa menghubungi saya melalui email ke: mambamaestro[at]gmail.com, atau by sms/phone di 0857 06634 394.

Tutorial Aplikasi Penjadwalan Online

Cara bekerja dengan aplikasi penjadwalan saya sangat mudah. Anda tinggal mengupload file excel (.xlsx), dalam format tertentu, kemudian klik tombol proses, Anda akan mendapatkan daftar jadwal kuliah yang diharapkan.

Adapun format excel yang dimaksud  adalah sebagai berikut:

1.       Terdiri atas 3 sheet, SHEET PERTAMA berisi data dosen dengan urutan kolom: nip, nama dosen, kode mata kuliah, nama matakuliah, dan jumlah sks. Perlu diingat, bahwa BARIS PERTAMA PADA SETIAP SHEET adalah harus nama kolom. Lihat contoh berikut:

2.       Adapun SHEET KEDUA berisi data ruang kuliah dengan urutan kolom: nomor urut, nama ruang, dan jam matakuliah. Kolom nama ruang diisi dengan nama ruangan-ruangan yang terdapat dalam kampus. Kolom jam matakuliah ini berisi data pada jam keberapa saja suatu ruangan bebas digunakan pada setiap harinya. Contoh sebagai berikut:

3.       Adapun SHEET KETIGA berisi hari apa saja perkuliahan efektif diadakan dengan urutan kolom:  Nama Hari, Jam Matakuliah. Kolom Jam Matakuliah diisi dengan jam keberapa saja pada hari bersangkutan kuliah itu diadakan. Karena bisa jadi pada jam-jam tertentu pada hari tertentu kuliah ditiadakan. Misalkan pada contoh berikut, pada hari Jum’at, karena pertimbangan menghormati muslim yang melakukan sholat Jum’at, maka perkuliahan pada jam ke 3 sampai jam ke 5 ditiadakan.

Adapun hasil yang jadwal yang didapat seperti sebagaimana berikut: 

Tertarik untuk mencoba? Silahkan upload file excel Anda di